MGE UPS SYSTEMS remplace ses serveurs FTP par une unité SFTA (Secure File Transfer Appliance)

L’e-mail est-il le canal le plus efficace pour émettre des fichiers volumineux ?

De nombreux points méritent d’être améliorés :

. Un manque de visibilité : le document est-il bien arrivé ? Le client en a-t-il pris connaissance ? Quand ?

. Les e-mails trop lourds sont bloqués lors de leur transfert ou saturent les boîtes aux lettres des correspondants, qui ne peuvent alors plus recevoir de message.

. De nombreuses entreprises refusent de recevoir des pièces attachées, soit d’un certain type (exécutables, documents Word…), soit au-delà d’une certaine taille.

Pour pallier ces différents points, et pour offrir une alternative à l’envoi de CD-ROM par coursiers ou aux échanges complexes via FTP (File Transfert Protocol), Cortina, spécialiste de la sécurisation des données, a introduit en France l’unité SFTA (pour Secure File Transfer Appliance) à l’automne 2005. La solution SFTA permet de transférer et d’échanger des fichiers de façon simple, sécurisé, maîtrisée, performante et respectueuse.

Comme il s’y était engagé, l’éditeur Accellion a répondu aux premières demandes de Cortina concernant l’adaptation du SFTA aux marché français : « C’est avec grand plaisir que nous avons intégré à notre plan de développement plusieurs des demandes exprimées par Cortina» déclare Paul Steiner, Executive Vice President d’Accellion pour l’Europe.

La version 5.0 comprend, entre autres, les améliorations suivantes :

. la taille maximale des fichiers émis lors d’un seul envoi peut désormais atteindre… 20Go (au lieu de 2Go précédemment) !

. il est désormais possible d’envoyer un dossier entier (et non fichier après fichier)

. plusieurs avancées ergonomiques ont été introduites, dont une optimisation de la signature automatique

. la fonction permettant de transmettre le même fichier à plusieurs destinataires a été améliorée.

MGE UPS SYTEMS, filiale autonome du Groupe Schneider Electric, est un leader mondial en solutions de haute disponibilité électrique pour les réseaux d’entreprise, les centres de données, les télécoms et les process & infrastructures. Présent dans plus de 100 pays avec 37 filiales, MGE UPS SYSTEMS propose des onduleurs, des convertisseurs ainsi qu’une large gamme de solutions avancées de gestion de l’énergie. Dernièrement, la direction informatique, basée près de Grenoble, a proposé l’optimisation des outils mis à disposition des ingénieurs du département R&D pour échanger fichiers techniques, codes de développement, spécifications techniques et plans de tous types.

Après validation, MGE UPS SYSTEMS a opté pour le SFTA, comme en témoigne Monsieur Frédéric Chanfrau, Directeur des systèmes d’information de MGE UPS.

« Les solutions de type FTP que nous avions déployées étaient ressenties comme trop lourdes par les utilisateurs. De plus, elles sont totalement inadaptées lors d’envois vers des clients ou des prospects, à qui nous ne pouvons imposer l’installation d’un client FTP ».

« Le SFTA ne requiert aucune remise en cause de notre infrastructure, que se soit au niveau de notre messagerie ou de notre réseau. Sa mise en œuvre a été très rapide et très simple »

« Contrairement à un envoi classique via email, le SFTA permet de savoir si nos destinataires ont bien récupéré les fichiers que nous mettons à leur disposition »

A terme MGE UPS SYSTEMS a prévu de supprimer les serveurs FTP, la solution SFTA étant également utilisée pour recevoir des fichiers volumineux déposés par ses partenaires.

A propos de Cortina
Cortina est une société dédiée la protection de l'information des entreprises. Les services et les solutions soigneusement sélectionnés aident les entreprises à mieux protéger leur données confidentielles, leur propriété intellectuelle, leurs communications stratégiques et l'intégrité de leur marque. Grâce à Cortina, elles bénéficient d’une maîtrise accrue de leurs ressources et de leurs moyens, elles disposent d’une mesure des vulnérabilités, elles réduisent leurs risques, elles adaptent leur système d'information aux nouveaux besoins et exigences de leurs clients et utilisateurs. www.cortina.fr

A propos d’Accellion
Founded in 1999, Accellion, Inc. is a leader in Secure File Transfer Appliance and data management solutions. Privately held, Accellion is headquartered in Palo Alto, California, with offices in Asia and Europe. www.accellion.com